Communicatie

Badminton Nederland heeft gekozen voor snelle en efficiëntere methoden om alle aangesloten verenigingen te voorzien van informatie. Dit betekent dat Badminton Nederland veel digitaal communiceert met de leden. 

wat wordt verstaan onder digitale communicatie?

De digitale verzending vindt plaats door middel van de volgende kanalen:

• via de website www.badminton.nl
• via e-mail, naar de badminton.nl-adressen
• via digitale nieuwsbrieven
• via de Clear!

Hierbij geldt dat www.badminton.nl de plek is waar de informatie concreet te vinden is en dat het e-mail-verkeer en de digitale nieuwsbrieven gebruikt worden als gereedschap om de lezer naar artikelen op www.badminton.nl toe te leiden.

Als hulp zal op de website www.badminton.nl een register worden bijgehouden
waarin wordt vermeld welke algemene post (dus niet individuele) is verzonden.
Overigens is voor de Officiële (Regio-)Mededelingen en uitvoeringsbesluiten reeds in het Algemeen Reglement, hoofdstuk III, artikel 7, lid 4 bepaald dat deze geacht worden vijf werkdagen na dagtekening ter kennis van de leden te zijn gekomen. Digitale nieuwsbrieven worden in de regel op donderdag verzonden, zodat de verenigingen weten wanneer ze algemene post kunnen verwachten.

hoe ontvangen de verenigingen de digitale post?

Er zijn twee mogelijkheden:

• de eerste is dat de verenigingen een gericht nieuwsbericht ontvangen waarin verwijzingen staan naar hyperlinks op de website. De stukken staan fysiek op de site gepubliceerd. Dit gebeurt om te voorkomen dat met de mail meegestuurde grote bestanden de mailboxen van de geadresseerden verstoppen.
• de tweede is dat er een bijlage wordt meegestuurd met het e-mail-bericht.

hoe worden officiële stukken verzonden

Officiële stukken worden in niet-te-wijzigen PDF-formats gepubliceerd. De PDF’s worden dus gesloten bij de aanmaak ervan. Vanuit de nieuwsbrieven worden er dan in links verwijzingen meegestuurd naar de doelgroepen. Het betreft officiële stukken zoals

• Statuten en reglementswijzigingen
• notulen en andere verslagen etc.

Er is een aantal zaken welke nooit per digitale post verzonden wordt:

• communicatie met een juridische en/of financiële waarde. Voorbeelden zijn: arbeidscontracten, koop- of huurovereenkomsten e.d.
• communicatie die vertrouwelijke informatie over personen betreft. Voorbeelden zijn: voordrachten van kandidaten voor organen van Badminton Nederland e.d.

De overige communicatie zal worden verzonden in de vorm die relevant is voor het onderwerp, bijvoorbeeld:

• een gewoon e-mail-bericht ter aankondiging van een bijeenkomst,
• een e-mail-bericht met bijlage indien een vergaderstuk wordt meegezonden.

Er wordt op gelet dat de bestanden niet te groot zijn, opdat het binnenhalen door de ontvangende partij geen probleem oplevert.

Snelnieuws 20/05/13

17/05/13	Bondsbureau gesloten met Pinksteren
14/05/13	Uitkomst Beroepsprocedure Badminton Nederland teleurstellend
08/05/13	Bondsbureau gesloten met Hemelvaart
02/05/13	Badminton Nederland ontbindt contract Martijn van Dooremalen
29/04/13	Bondsbureau gesloten op Koninginnedag
26/04/13	André de Wit en Tony Kerkhof koninklijk onderscheiden
22/04/13	Papendal blijft Nationaal Trainingscentrum Badminton
19/04/13	Bondsvergadering keurt financiering Topsportbeleid goed
16/04/13	Nieuwe digitale ledenpas voor alle leden in 2014
12/04/13	Toekomstige samenwerking met Yonex in afgeslankte vorm