Bamito FUNdag en Probeerbadminton.nu; een gouden combinatie
Wil jij ook groeien als vereniging? Zowel bij de senioren als bij de jeugd? Hoornse BV (HBV) had wel meer dan vijftig aanmeldingen vanuit Probeerbadminton.nu. Wat is hun geheim en hoe hebben ze dat aangepakt? Een interview met Maurice Kohlbrugge, jeugdtrainer bij HBV.
Hoe het begon...
Toen ik (Maurice) de traingingen van mijn voorganger overnam was ik gewend kinderen van zes jaar en ouder te trainen. Toen ik begon zag ik dat er ook kinderen van drie en vier jaar bij zaten. Daar had ik nog helemaal geen ervaring mee, dus ben ik gaan zoeken naar wat ik kan doen voor kinderen van die leeftijd. Ze konden namelijk nog helemaal niet badmintonnen, maar je wilt ze wel wat bieden. Zo ben ik op de website van Badminton Nederland gekomen. Hier werd Bamito's jeugdprogramma benoemd met daarin ook de fase blauw, speciaal voor die leeftijd. Ook zag ik dat er een bijscholing Bamito's jeugdprogramma gratis aan te vragen en organiseren is. Die aanvraag hebben we gedaan via het Sportakkoord, zo konden we het zelf in onze eigen hal gratis organiseren. In de tussentijd hebben we de beelden van de Bamito FUNdag bij DKC bekeken. Tijdens de bijscholing heb ik hier ook nog een filmpje van gezien en bedacht dat dit bij HBV ook moest worden georganiseerd. Met vier vrijwilligers hebben we de handschoen opgepakt en de FUNdag gepland.
Via de tool op www.bamito.nl voor verenigingen hebben we heel eenvoudig 5.000 flyers en posters gemaakt en besteld. De flyers zijn vervolgens verzonden naar de beweegmanager van de gemeente Hoorn, die deze flyers op scholen via gymdocenten heeft laten verspreiden. Op de flyer hebben we een QR-code gezet waarmee je doorverwezen wordt naar een Google formulier. Zo hebben we alle kinderen bereikt. Naast kinderen zijn ouders natuurlijk ook erg belangrijk in de sportkeuze van de kinderen, dus daar hebben we ook op ingezet. Naast de flyers is er ook een Facebook campagne gedaan voor deze FUNdag, gericht op de ouders als doelgroep. Voor een investering van €100,- heeft deze aanpak van Facebook boven verwachting veel opgeleverd. In combinatie met de flyers van de beweegmanager kwamen er uiteindelijk 80 kinderen op de FUNdag af, een doorslaand succes!
De organisatie
Zoals gezegd hebben we met vier vrijwilligers de handschoen opgepakt. Vanuit het contact met Badminton Nederland hebben we verschillende documenten toegestuurd gekregen die als leidraad konden worden gebruikt. Het gaf ons een goed beeld van wat ons te wachten stond, maar er is uiteindelijk wel een eigen invulling gegeven aan de dag zelf. Duidelijk was dat er veel vrijwilligers nodig waren. Dat is vaak een probleem maar door heel specifiek te werven en mensen persoonlijk te benaderen werden er uit alle lagen van de vereniging vrijwilligers gevonden. Er zijn op zo'n dag verschillende taken, van achter de bar staan tot een spel begeleiden. Mooi om te merken is dat iedereen ook echt wil helpen er een feestje van te maken. Zo werd de FUNdag ook echt gedragen door de hele vereniging.
De dag zelf
De spelletjes zijn een week van tevoren verzonnen en er is een plattegrond gemaakt zodat je weet wat de indeling moet zijn. Zodra dit vast ligt is onze tip ook geen nieuwe aanmeldingen meer toe te laten, tenzij op een reservelijst. Als je een week van tevoren alle deelnemers ook een informatieve mail stuurt, is de presentie ook relatief hoog en kun je eventuele afmeldingen nog door krijgen en vervangen. De avond van tevoren is alles klaar gezet en zijn de spelletjes uitgezet en getest. Op de dag zelf voordat de kinderen komen nog even een korte briefing om aan te geven wat het idee van de dag is en dat de kinderen centraal staan. De FUNdag moet echt FUN zijn, dus ook een veilige omgeving voor de kinderen, daar moet iedereen van doordrongen zijn. Vrijwilligers die zijn toegewezen aan de verschillende taken krijgen de laatste informatie en het feest kan beginnen!
Via shop.badminton.nl kun je allerlei Bamito materialen bestellen. Wij hebben ook via ali-express shuttle sleutelhangers besteld. Er zijn uiteindelijk 10 spellen gedaan met 80 kinderen in groepjes van vier. Iedere keer dus twee groepjes bij één spel, waarbij de groepen tegen elkaar in draaien, zo heb je ook wat afwisseling met kinderen om je heen.
Wat we hebben gezien dat de kinderen de afwisseling van de spellen enorm leuk vonden. Kinderen zijn binnen de zes minuten dat een spel duurt altijd bezig. Bij het ene onderdeel scoren ze wat minder, bij het andere juist weer heel goed. Daarom moet je ook veel variëren in wat je aanbiedt. Belangrijk is dat je nadenkt over het feit dat er geen rijtjes moeten ontstaan waarin kinderen te veel moet wachten, iedereen moet actief zijn. De promotiematerialen maakten de sfeer in de hal helemaal af. Die waren heel simpel op te halen bij het bondsbureau.
De overlap met Probeerbadminton.nu
Bij het plannen van de FUNdag was er bewust rekening gehouden met de start van de scholen. Na de vakantie gaan kinderen zoeken naar sporten, daar hebben we met de werving voor de FUNdag gebruik van gemaakt. Bij de start van de scholen kregen de kinderen op deze manier meteen een leuke aanbieding van de FUNdag. Eenmaal binnen gehaald bij de FUNdag hebben we de aanwezigen een flyer van Probeerbadminton gegeven. Een mooie aanbieding voor als je het leuk vond om badminton wat langer te proberen en via Probeerbadminton.nu in te schrijven. De kinderen die aan Probeerbadminton.nu mee doen komen dan ook nagenoeg allemaal vanuit de FUNdag. Onder acht jaar is dat een groep van 34 kinderen!
Tip van HBV
Bij ons was er sprake van een teruglopend ledenaantal, maar Probeerbadminton en de FUNdag helpen weer kinderen naar de hal te lokken. Probeer in de werving niet alleen de kinderen te werven, maar juist ook de ouders. Investeren in werving betaalt zich uit! Daarnaast is de afwisseling van oefenvormen van Bamito echt goed om kinderen laagdrempelig te laten bewegen. Alleen werken met shuttle en racket maakt dat kinderen sneller afhaken, Bamito's jeugdprogramma geeft je hier hele leuke en goede ideeën voor, echt doen dus!.
